Почему ежедневные снимки на площадке становятся доказательной базой для грантов
Разработка ПО для автоматизации отчётности заняла у студии Nikitadev от MVP за 6 недель до стабильного контура за 8-12 месяцев. Каждая функция появлялась после проверки на живых ивентах, всего их было шесть.
На чём всё держалось
Рабочий процесс строился на Google Sheets и человеческой выносливости:
- фотографы снимали хаотично, без привязки к пунктам сметы;
- менеджеры работали со стопками распечаток на 20+ листов и отбирали позиции по памяти;
- архив в тысячи снимков сотрудники разбирали вручную через Telegram;
- к финалу проекта набиралось более 5000 фотографий, до половины — дубли одного ракурса, а строка сметы за второй день монтажа могла оказаться пустой.
Пропуски заказчик исключает из итоговой оплаты. Передать проект другому специалисту было трудно: состояние дел на площадке знал один менеджер, и только он.
Внедрённое решение
Новую схему автоматизации отчётности надстроили над привычными таблицами. Данные из Google Sheets проходят валидатор, дальше мобильное приложение на объекте, модерация и готовый отчёт в формате DOCX по шаблону заказчика.
Фотограф открывает в приложении карточку конкретной позиции. День и рабочий блок уже предустановлены. В карточке — название, блок сметы, контакт ответственного лица и, при необходимости, образец для съёмки. Сделанный кадр попадает в нужную ячейку сметы сразу. Общий чат для разбора фотоматериалов стал лишним.
Трудоёмкость цикла отчётности упала с 640 человекочасов до 64. Разбор фотоматериалов ускорился в 10 раз. Сборка итогового документа занимает около 3 часов вместо прежних 320.
Правок и доработок со стороны заказчика стало примерно втрое меньше. Отчёт сразу формируется в готовом к приёмке виде: каждая позиция содержит данные о времени, месте и дне работ.
Детали проекта
- Двойные кадры для одной позиции: разобрано, почему одной строке сметы часто нужны два фотокадра и как задачу решили через два слота в карточке.
- Полевая работа: две недели в монтаже и съёмках выявили системные проблемы, неизвестные заказчику. На этом опыте вырос контроль прорабов и бригад — менеджер фиксирует брак в системе, задача с установленным сроком исправления автоматически уходит исполнителям.
- Сроки внедрения: от двухнедельного погружения до выхода на стабильный контур за 8-12 месяцев. Готовое решение сокращает путь до 3-4 месяцев.
- Экономика: расчёт показателей было и стало по каждому этапу, итоговая экономия 576 человекочасов.
Автор материала — Никита Вешняков, инженер-программист, руководитель студии Nikitadev. Новый сотрудник включается в проект примерно за час. Раньше адаптация тянулась неделями: архив фотографий, бумажные распечатки, вопросы к коллегам.
Источник: https://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/avtomatizaciya-fotootchetov-po-zastrojke-iventov/